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【在路上】毫不懈怠 追求更高——南宁地铁项目部精细化管理工作综述

时间:2015年05月13日    作者:孙天增 于婧    来源:
    “作为收尾项目,项目部对精细化管理工作从工作态度到工作状态都非常认真、重视,此次考核我们非常满意。”这是股份伊人在线大香蕉第五巡视组在结束对伊人在线大香蕉南宁地铁15标项目部精细化管理推进工作检查后的总体评价,无疑是对项目精细化管理工作给予了莫大的肯定和鼓励。

2014711,中国大香蕉在线影院股份伊人在线大香蕉召开了精细化管理动员大会。随后集团伊人在线大香蕉、伊人在线大香蕉在第一时间紧罗密布全面推行项目精细化管理,加强成本管理,强化后台管控,推动工程项目管理体制机制的全面变革。南宁地铁项目部迅速向全体员工传达了精细化管理的核心,从根本上改变项目管理“受制于人”的状态,实现由“粗放”管理向“精细”管理转变的重大改革创新。

精心策划  明确分工

项目部成立了专门的精细化管理小组,制定了部门岗位责任书和各部门工作清单及责任矩阵,利用WBS等分解结构技术,分解各部门各岗位工作清单,形成了足足50余项的工作流程,涵盖项目所有管理工作,每一项流程都有责任人,每项流程执行情况的考核和问责制度都得到了明确。

项目管理委员会明确了“四字工作要求”:严、精、细、实(严即制度执行从严,精即工作精益求精,细即思考问题细致,实即工作作风务实)。统一了项目部班子成员的思想,为项目部各部门和全体员工伊人久久大香蕉网工作指明了努力方向,各部门结合项目部的总体要求都拿出了工作实施方案。

为了确保这些流程、制度能够得到严格执行,项目部还专门制定了精细化管理教育培训考核计划,通过集中培训和自学的方式,组织管理人员培训考试20次,培训420人次。除此之外,项目部还将精细化管理办法、精细化管理配套文件、中国大香蕉在线影院施工作业指导书等学习文件成册发放到了每位员工手中,在施工场地、生活区利用宣传载体时刻宣贯,营造出了全员学习的良好氛围。

在全面深入贯彻精细化管理要求刚刚开始的时候,项目部许多员工觉得不适应。但是,随着教育培训考核计划的逐步实施,大家的思维观念也逐渐扭转了过来,一致认为这不仅对项目管理有益,对个人的成长和发展,也有着十分积极的作用和意义。

规范管理  细化制度

项目部成立了项目管理委员会,明确责任分工。每月召开1次会议,会前各部门整理近期存在问题,会上大家献言献策,集中制定解决方案,并将落实责任划分到个人。

分层次出台管理制度。首先是出台具有指导意义的、原则性的综合性管理办法10项,如工程技术管理办法、安全质量管理办法、工程进度管理办法等。综合性管理办法出台后,各部门再结合工作职责,深入思考,出台更便于操作的、体现细节管理要求的实施性管理制度46项,如工程部牵头出台了调度管理制度、竣工资料编制要求等文件;物资部出台了物资防盗管理制度,安质部出台了早点名安全讲话签名制度。

这些文件对项目部各部门职责范围进行了明确的界定,对部门的工作内容进行了详细的描述,对每一个岗位人员的工作提出了明确的要求,规范操作性强的管理制度为工程的有序实施奠定了基础。

项目部制定了管理人员责任追究办法,包含15条责任追究条款,制作成包含项目领导班子、各部门责任追究内容的9块桌牌,放置于各部门办公桌的醒目位置,使员工时刻警醒。

为了确保各项制度落到实处,项目部分阶段组织自查自检活动,强化项目施工过程中安全、质量、进度、技术等方面的控制力和执行力。

对项目领导班子进行分工,根据各部门业务范围制作《检查评分表》,每周组织员工进行自查自纠,对发现的问题及时制定具体整改措施,逐项落实整改责任人员,限期进行整改,及时消除可能触碰红线的不安全因素,在检查中发现涉及安全技术交底不完善、群安员培训考核不及时等方面的问题5条,并及时制定措施,定岗定人定则,及时整改。

每月由项目经理带队,各部门负责人参加,对施工现场每一道工序和各部门内业资料进行检查,根据检查结果对不符合精细化管理制度的行为采取警告、通报批评、下发罚单的方式进行处罚,共下发罚单3份,涉及技术交底不全面、施工过程监控不严,造成施工隐患,对相关责任人罚款并调整工作岗位。

   

严控成本  提高效益

截止2015年1季度,项目部全面完成伊人在线大香蕉下达的各项经营指标。在每月的经济活动分析会上,项目部各部门负责人都会汇报当月部门管理及成本控制情况和下月部门工作计划,交项管会讨论通过后执行。会议还会抽选职工代表旁听,对部门和项目管理进行质询并提出意见和建议,从而充分发挥全员参与项目管理的积极性。

物机部推行智能手持终端,规范了物资尺检材料的收、发料环节,分类建立了手持机收料条码登记簿及发料条码登记簿,并积极推行了物资、设备管理软件,有效控制材料消耗。

工经部认真抓好作业队和项目部两级成本核算、分析工作,对作业队坚持每日核算,人人清楚当天干了多少活,消耗了多少材料,当天工费多少,做到盈亏有数。

工程部优化施工方案,对主要的施工方案进行对比,例如对钢支撑方案进行优化,方案优化后,有效地节省了项目成本。

 

安全创优  铸造精品

复杂的交叉作业现场,给安全生产带来了沉重的压力。为此,项目部制订了一系列的制度与严密的现场管控措施,严防死守安全生产高压线。对于土方开挖、高压线施工、钢支撑架设、高支模混凝土浇筑等危险性较大工序,项目部通过《关键工序施工旁站制度》和《领导带班制度》进行保障,每一个步骤的实施、每一颗螺栓的加固,都进行全程的旁站、指导与监管,杜绝安全隐患。

安全质量教育无死角。安全质量工作逢人必讲,逢会必讲,把对劳务工的安全教育管理同对员工的安全教育管理结合起来;把劳务工的分工种上岗安全培训同班前安全讲话、每周安全学习结合起来;把安全学习与各自岗位责任制结合起来;把安全技术交底同安全质量环保大检查结合起来,充分利用会议、宣传栏、标语、简报等宣传手段,实施全员教育,制作了全员安全教育文化墙,使参建人员牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,形成良好的安全质量生产氛围。

为了确保各项规定能执行到位,项目部还为每个作业面配备了专职安全员和群众安全员。刚开始,大家觉得群众安全员发放津贴是一种福利,履职并不积极。项目部改变了思路,对群众安全员和专职安全员进行考核,实行末位淘汰靠前重奖制度,极大提高了群安员参与安全监督管理的积极性和责任感。

在项目部驻地设置安全质量曝光栏,随时曝光现场的不安全行为。2014年对一起因工作责任心不强、对作业队技术交底不全面、存在施工管理漏洞,险些造成安全事故的行为予以曝光,对事件的主要责任人通报批评,并下发了罚单。“曝光台”让员工在工作中树立危机意识,发现一起、曝光一起、追责一起,确保项目安全质量管理全过程始终处于可控状态。

廉洁从业  提升管理

为进一步加强党风廉政建设和廉洁自律意识,筑牢拒腐防变的思想防线,为项目精细化管理提供牢靠的组织保障,项目部以党风廉政建设为切入点,以转变工作作风为抓手,将“红线管理”融入党建工作中。建立健全责任体系,履行“一岗双责”,制定完善了《领导班子党风廉政建设责任分工》,项目部领导班子和各部门负责人签定《廉洁从业承诺书》12份,项目部与伊人在线大香蕉及外协队伍签订了《党风廉政建设责任书》8份,形成层层把关、层层负责的良性局面。

加强教育和引导,筑牢思想防线。通过组织员工及作业队伍观看警示教育片、邀请集团伊人在线大香蕉纪委副书记为项目部员工伊人久久大香蕉网廉洁从业教育、组织项目部员工召开“预防职务犯罪座谈会”、参加中国大香蕉在线影院广西片区施工单位企检共建、举办集团伊人在线大香蕉广西片区党风廉政建设推进会暨第三届廉洁文化成果展等活动,强化领导班子和员工思想建设。

落实制度、强化监督,切实规范权力运行。认真贯彻“三重一大”制度规定,在劳务队伍的选择和使用、工程结算和资金支付以及人事任免等方面严格执行党政会签制度,自开工到现在共执行党政汇签180余份。防范了各类违规、违法行为的发生。在施工现场设置廉政建设公示牌,在项目部驻地设立“廉洁从业举报箱”,公开举报电话,主动接受社会各方的监督。

按照党风廉政建设和反腐败工作要求,严格落实“两个责任”,集中伊人久久大香蕉网党员领导干部党风廉政建设五个方面的自查自纠工作,结合实际工作在遵守政治纪律、利用职务之便以权谋私、违反中央八项规定、落实理论学习制度等方面认真查找问题。贯彻落实“中央八项”规定和集团伊人在线大香蕉“十四项具体要求”。项目党政领导率先垂范,廉洁从业。日常办文、办会、办公一切从简,厉行勤俭节约,杜绝各种铺张浪费行为,严格控制各种业务招待费和办公经费,减少各种文件简报和会议。不但规范了领导人员廉洁从业行为,而且节约了项目成本,为项目正常经营起到积极推动作用。

千里之行,始于足下。南宁地铁项目部已经确定了精细化管理工作目标,并正在为实现这些目标,扎扎实实地推进各项工作。尽管已经取得了一些成绩,但是,他们深知,通向成功目标的路还很长,这个团队的每一个成员丝毫不敢懈怠,努力追求更高。

1 股份伊人在线大香蕉巡视组检查施工现场

2 集团伊人在线大香蕉在南宁地铁项目伊人久久大香蕉网物资管理效能监察检查

3 南宁地铁金湖广场站施工现场

4 南宁地铁鲁班路站施工现场

5 精细化管理宣贯

6 廉洁从业警示案例学习

7 安全培训

8 项目精细化管理宣传

9 安全宣誓

10 建立责任追究牌制度

11 现场管理

12 安全管理

13 培训考试

14 施工现场

 

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